Автоматизация рабочего процесса заметно сокращает объем обязанностей сотрудников, но важно, чтобы она еще и повышала их эффективность. Если этого не произошло, то правильным решением будет следить за продуктивностью персонала в течение дня.
Для этого существуют программы, которые контролируют, чем занимаются сотрудники на ПК и смартфонах. Они фиксируют активность каждого работника для дальнейшего анализа. В статье мы рассмотрим популярные программы мониторинга, которые помогают контролировать рабочий процесс.
ИНСАЙДЕР
Сайт: инсайдер.рф
Данное программное обеспечение позволяет отслеживать действия работников на персональных компьютерах и мобильных устройствах. ИНСАЙДЕР предоставляет данные о деятельности специалистов — демонстрирует, кто как работает. Система помогает улучшить производительность труда до 30%, повышает продуктивность специалистов и облегчает управление ими.
Возможности ИНСАЙДЕРА: снимки экрана, контроль приложений и веб-сайтов, отслеживание нажатия клавиш, регистрация нарушений.
Благодаря ИНСАЙДЕРУ вам будет доступно:
выявление неэффективных сотрудников;
повышение продуктивности;
регулирование рабочих обязанностей;
защита корпоративных данных от утечек;
сокращение расходов;
эффективное управление компанией на основе объективных данных.
Функции сервиса:
Фиксация прихода и ухода сотрудников, отвлечений, общего рабочего времени каждого. Эти данные система оформит в отчеты.
Отслеживание действий на ПК сотрудника в течение рабочего дня и разделение их на категории: «продуктивные», «отвлечения» и «простои».
Фиксация программ и веб-ресурсов, которые использует сотрудник.
Снимки экрана. Система делает их автоматически в течение рабочего дня.
Кейлоггер – программа для регистрации нажатия клавиш в любом приложении. Набранный текст сохраняется в программе и анализируется на наличие «запрещенных» слов. Все нарушения формируются в отчет.
Отслеживание запросов в поисковых системах. В отчете отражается введенный запрос, дата, время, поисковик и ссылка на выдачу.
Фиксация нарушений. Отклонения от режима работы, использование запрещенных сайтов, бездействие на рабочем месте отмечаются в журнале происшествий.
Составление цифрового досье о сотрудниках. В нее входят: фотографии за день, табель рабочего времени, использованные приложения и сайты, показатели эффективности и динамика работоспособности.
Возможность установить программу на мобильные. Это нужно для контроля передвижений сотрудников.
Версии ИНСАЙДЕРА:
Облачная – хранение данных в облаке, оплата только за доступ к сервису. В этой версии есть 3 тарифа: Lite, Standard и Business. Различаются доступным количеством пользователей и доступным объемом для хранения данных.
Коробочная – подразумевает приобретение программного обеспечения и внедрение его на сервер.
Достоинства ИНСАЙДЕРА:
конфиденциальность;
понятный интерфейс;
отслеживание мобильных устройств через GPS;
модернизация функций в соответствии с требованиями;
уведомления о нарушениях;
бесплатная версия на 14 дней;
техническая поддержка;
облачная и коробочная версии;
установка разрешений для сотрудников;
высокая скорость работы;
есть в реестре российского ПО;
низкая стоимость – от 21 руб.
Недостатки ИНСАЙДЕРА:
наличие кейлоггера только в тарифе Business;
не переведен на английский язык.
ИНСАЙДЕР поможет начальнику точно оценивать работу каждого сотрудника. Этот сервис подходит как для малых, так и для крупных компаний. Он помогает повысить продуктивность и ускорить работу.
Crocotime
Сайт: crocotime.com
Это программное обеспечение ведет автоматический учет рабочего времени и подключается к IP-телефонии, календарям, терминалам, турникетам, отслеживает звонки и встречи в графике работника. Все это позволяет увидеть, сколько часов сотрудник активно работал.
Система фиксирует передвижения мыши и нажатия на клавиатуре. Если за 5 минут сотрудник не проявил никакой активности, то программа считает, что он отошел от компьютера.
Функции:
Мониторинг производительности. ПО фиксирует все данные о работе сотрудника и предоставляет их в виде графиков и отчетов.
Мониторинг эффективности. Эта функция позволяет оценить каждого сотрудника и сделать общий вывод, кто работает хорошо, а кто нет.
Мониторинг удаленных сотрудников.
Фиксация действий работника вне ПК. Это важно, когда сотрудник занимается рабочими вопросами, не требующими использования компьютера (разговор по телефону, встреча с партнерами и так далее).
Представление данных в виде отчетов, где показаны часы работы, перерывы, общая производительность и эффективность каждого сотрудника.
Автоматическая формовка документов.
У программы есть бесплатный пробный период 14 дней, после необходимо купить подписку от 1 месяца до 12. Минимальная цена – 58 рублей. Версии: облачная и локальная, при этом функции одинаковы.
Достоинства:
полный набор функций;
интеграция с другими системами;
две версии;
возможность адаптации программы под компанию;
наглядный отчет с понятной навигацией.
Недостатки:
нет кейлоггера;
нет снимков экрана;
один тариф;
нет скрытого режима.
StaffCop
Сайт: staffcop.ru
Эта программа для небольших бизнесов, которая позволяет защитить данные от угроз с помощью контроля персонала, отчетов и происшествий.
Staffcop оберегает данные путем быстрого выявления утечек информации. Еще программа распознает внешние и внутренние атаки и отслеживает их источник.
Функции:
Защита от утечек данных. Программа не дает подключиться к системе посторонним устройствам. Она блокирует доступ к опасным сайтам и программам.
Контроль работы. Система отслеживает активность за компьютером, управляет доступом к сети.
Анализ эффективности сотрудников.
Дистанционное отслеживание компьютеров и запрет на опасные действия.
Доступ к использованию программы предоставляется на 3 месяца или на год. Минимальная стоимость 1117 рублей для сотрудника.
Достоинства:
совместима со всеми операционными системами;
возможность отслеживания копий документов;
запрет на подключение опасных устройств;
частые обновления;
скрытый режим работы;
возможность отслеживать диалоги по Skype.
Недостатки:
сложная настройка;
нет облачной версии.
Staffcop — надежная программа для обеспечения безопасности данных.
Kickidler
Сайт разработчика: kickidler.com
Программа отслеживает эффективность сотрудников — собирает информацию с компьютеров и составляет отчеты. Благодаря этому вы можете оценить работу специалистов и их эффективность.
Программа не делает снимки, а записывает видео экрана в режиме реального времени, чем отличается от других подобных программ. Это позволяет начальнику увидеть, чем занимается работник за компьютером в течение дня.
Функции:
Мониторинг сотрудников. Программа фиксирует начало и конец работы, а также опоздания и простои.
Одновременное отслеживание нескольких компьютеров. Можно просматривать все мониторы сотрудников и индивидуально настраивать их отображение в сетке.
Создание отчетов о посещениях приложений, сайтов и времени.
Контроль за удаленными сотрудниками.
Мониторинг нарушений. Программа отправляет уведомление о посещении опасного сайта или приложения.
Варианты программы:
Базовый учет рабочего времени. Экономный вариант, он показывает сайты и приложения, которые использовал сотрудник. В этой версии нет визуального наблюдения.
Расширенный мониторинг сотрудников. В нее включены базовые функции+удаленный доступ, запись мыши, кейлоггер, визуальное отслеживание.
Достоинства Kickidler:
контроль компьютеров;
есть пробная версия;
мониторинг нескольких ПК;
два тарифа;
оценка результатов;
кейлоггер;
совместимость с другими программами;
сохранение истории активности ПК.
Недостатки:
нет возможности следить за мобильными устройствами;
нет аналитики поисковых систем и запросов;
визуальное наблюдение только во втором тарифе;
необходимость дополнительного ПО для использования всех функций.
Bitcop
Сайт разработчика: bitcop.ru
Программу можно связать с IP-телефонией, софтфонами, различными мессенджерами, корпоративными календарями и синхронизировать данные с active directory.
Функции:
Анализ всего рабочего дня. Это доступно благодаря синхронизации сервиса с внешними программами.
Уведомление начальства о нарушениях со стороны сотрудников.
Запрет на посещение некоторых сайтов.
Наглядные отчеты о продуктивности сотрудников за день.
Снимки экрана через определенные промежутки времени или при посещении опасных сайтов.
У этого программного обеспечения есть бесплатная версия, которая может быть использована бессрочно одним сотрудником. Все файлы хранятся в облаке месяц. Тарифные планы облачной версии:
lite – нет кейлоггера и скриншотов;
pro – разрешены скриншоты.
В локальной версии есть кейлоггер и модуль полной интеграции.
Достоинства:
есть в реестре российского ПО;
подключается к другим программам;
бесплатный тариф для одного сотрудника;
2 версии.
Недостатки:
нет защиты данных;
нет кейлоггера в облачной версии;
интерфейс.
Эта программа подойдет для фирм, которым не нужно защищать документы от утечки, но есть необходимость отслеживать работу сотрудников.
Time doctor
Сайт разработчика: timedoctor.com/ru/
Функции этой программы ограничены. С ее помощью можно блокировать доступ к сайтам и приложениям, контролировать время работы и создавать отчеты. У программы есть мобильное приложение.
Функции:
Групповой мониторинг с доступом для заказчика. Это позволяет клиентам наблюдать за ходом работы над проектом.
Контроль длительности разговоров и встреч.
Возможность установить приложение на компьютер, планшет или смартфон.
Фиксация отработанных часов.
Создание недельного отчета по каждому сотруднику.
Разработчики предлагают бесплатную версию на 14 дней, после чего стоимость подписки составит 10$ в месяц за одного сотрудника.
Достоинства:
мобильное приложение;
бесплатный период;
наглядные отчеты;
синхронизация с другими программами;
адаптивность.
Недостатки:
стоимость;
ограниченный функционал в бесплатной версии.
Hubstaff
Сайт разработчика: hubstaff.com/
Программа обеспечивает контроль за офисными сотрудниками и на удаленке. Позволяет отслеживать действия персонала, а также помогает работникам следить за выполнением задач и расписанием коллег. Система производит оценку эффективности и предоставляет ее в виде отчета, в котором указано, сколько времени ушло на работу, какие сайты и приложения использовал сотрудник.
Функции:
Синхронизация с платежными системами. Это дает возможность переводить зарплату через Paypal и Payoneer только за отработанные часы.
Подключение к GPS для контроля геопозиции сотрудников.
Настраиваемые отчеты для лучшей визуализации эффективности работы сотрудников.
Программа предлагает несколько тарифов:
Бесплатный для одного пользователя. Учет времени, детализация активности, контроль выполнения задачи, ограничение по снимкам экрана, отчетам и оплатам.
Стартовый. Техническая поддержка, настройки, автоматические отчеты, неограниченное количество скриншотов.
Pro. Контроль за программами и веб-сайтами, мониторинг расходов, отслеживание работников через GPS.
Достоинства:
простой интерфейс;
синхронизация с платежными системами;
автоматический расчет зарплаты;
установка дедлайна;
отслеживание по GPS;
соединение с другими программами;
бесплатная версия.
Недостатки:
дороговизна — от 7$ в месяц за человека;
нет перевода на русский.
Yaware
Сайт разработчика: yaware.ru
Сервис создан для контроля эффективности работы. У программы два режима работы. Скрытый позволяет следить за сотрудниками без их ведома. В другом режиме сотрудники могут оценивать свою производительность в течение рабочего дня и прекращать отслеживание в любую минуту.
Функции:
Учет времени происходит только в открытой активной вкладке.
Возможность отследить деятельность вне компьютера. В зависимости от заметок сотрудников в календарях, приложение оценивает простои как эффективное время или бесполезное.
Персонал может видеть свои показатели эффективности.
Контроль за действиями работников, их местонахождение и используемые приложения.
Автоматическое разделение сайтов по группам продуктивности.
Бесплатный период длится 14 дней. Программа представлена 3 тарифами: для учета рабочего времени, для анализа производительности, для оптимизации производительности.
Достоинства:
автоматическое отслеживание действий работников;
совместимость со всеми операционными системами;
автоматический расчет и зачисление зарплаты;
совместимость с другими программами;
регистрация достижений сотрудников.
Недостатки:
неудобный интерфейс;
отсутствие режима многозадачности;
стоимость.
SecureTower
Сайт разработчика: https://falcongaze.com/ru/
Программа защищает корпоративные данные и отслеживает работу сотрудников.
Функции:
Замечает утечку информации, мошенническую деятельность и подозрительные операции.
Расширяет возможности контроля сотрудников на их компьютерах.
Ограничивает доступ к определенным сайтам и программам.
Оценивает эффективность работы.
Достоинства:
контроль за утечкой информации;
отслеживание действий сотрудников;
контроль мессенджеров, почты и разговоров;
доступ к облачным хранилищам;
наблюдение за работой с помощью визуализации и звука;
частые обновления.
Недостатки:
несовместимость с многими программами;
нет скрытого режима;
нет возможности отслеживать движение копий документов;
ориентир на юридических лиц.
Эта программа станет надежной системой для защиты данных. Если вам нужен контроль работы и производительности персонала — рекомендуем поискать другой сервис.
Solar Dozor
Сайт разработчика: rt-solar.ru/
Программа Solar Dozor помогает избежать утечки секретной информации. Позволяет контролировать коммуникации сотрудников. Сервис следит за пользователями и выявляет нарушения, потенциальные риски.
Функции:
Обеспечение информационной безопасности благодаря модулям перехвата. Они собирают сообщения сотрудников, проверяют облачные ресурсы и файлы.
Программа обнаруживает мошенничество и помогает в расследованиях. Сообщения, которые перехватывают модули, долгое время сохраняются и при необходимости можно поднять архивы и изучить информацию.
Можно хранить документы на каждого сотрудника, они будут в разделе «Досье на человека».
Модуль Uba разработан для оценки поведения персонала. Он распознает опасные связи, личные контакты и относит человека к определенной поведенческой категории.
Multidozor соединяет устройства работников в одну систему, тем самым облегчая управление.
Достоинства:
частые обновления;
управление всеми сотрудниками;
понятный интерфейс;
безопасность.
Недостатки:
только для крупных бизнесов;
необходимость дополнительных модулей.
Главная задача этой системы – защита корпоративных данных, а также анализ коммуникаций внутри фирмы.
«Стахановец»
Сайт разработчика: stakhanovets.ru
Эта программа создана для защиты конфиденциальной информации и анализа ресурсов сотрудников. Система создает отчеты о всех видах нарушений и их частоте. Также «Стахановец» отмечает активность сотрудников, их эффективность на рабочем месте, распределение времени на выполнение проектов. Программа позволяет следить, как сотрудники выполняют свои задачи, кто лидирует среди коллег и многое другое.
Функции:
Отслеживание и оценка поведения персонала за ПК.
Фиксация времени, затраченного на выполнение работы. Эффективность работы сотрудников отображена в специальном графике.
Кейлоггер отмечает каждое нажатие на клавиатуру.
Сохранение скриншотов, звуковых файлов, видеоклипов, сообщений.
Распознавание голоса для контроля за голосовыми сообщениями и сохранение их в системе.
Тарифы:
Квант. Самый доступный среди всех. В нем есть функции контроля сообщений, аудио- и видеонаблюдения.
Полный контроль. Не включает в себя антифото, поиск файлов и пакетов отчетов «аналитика».
Pro. Доступны все функции.
Можно купить подписку на 3 месяца, 1 год или без ограничений.
Достоинства:
обеспечение информационной безопасности;
коробочная версия;
создание полной отчетности;
предотвращение возможных угроз;
оценка поведения работников.
Недостатки:
стоимость;
поддержка ограничена базами данных MySQL и MySQL Server;
устаревший интерфейс;
только платная версия.
Программа обеспечивает высокий уровень конфиденциальности информации. Подойдет для крупного бизнеса, который нуждается в полной защите данных.
CleverControl
Сайт разработчика: clevercontrol.ru
Система помогает начальникам наблюдать за работой сотрудников. Программа мониторит электронную почту, принтер, социальные сети, посещенные сайты и приложения, нажатия на клавиатуру. Также программное обеспечение записывает все происходящее с USB, SD-картами и жестким диском. Система сохраняет записи веб-камер и микрофонов в облако.
Функции:
Обеспечение безопасности.
Создание наглядных отчетов для анализа продуктивности.
Отслеживание действий сотрудников на компьютерах.
Анализ поисковых запросов.
Фиксация всех команд для принтера.
Цена программы зависит от нескольких составляющих: срока использования – 3, 6 или 12 месяцев и дополнительных функций. Есть бесплатный период.
Достоинства:
мониторинг в реальном времени;
скрытый режим работы;
контроль за утечкой информации;
запись экрана, звука с микрофона, веб-камеры;
бесплатный период.
Недостатки:
не работает с устаревшими ПО;
нет мобильного приложения;
нет дистанционной установки;
высокая стоимость.
Программа хороша для контроля безопасности данных, но не может обеспечить качественный мониторинг рабочего времени сотрудников.
LanAgent
Сайт разработчика: https://lanagent.ru/
Эта программа помогает избежать утечки конфиденциальной корпоративной информации и анализирует рабочее время сотрудников. С ее помощью легко узнать, насколько подчиненные погружены в рабочие задачи и как часто отвлекаются. А отдел безопасности может отслеживать подключение и отключение устройств, проверять набранный на клавиатуре текст и смотреть переписки.
Функции:
Включает и выключает компьютер.
Мониторит устройство сотрудника.
Позволяет администратору дистанционно управлять ПК.
Перехватывает сообщения, отправленные через мессенджеры.
У программы есть бесплатный период на 15 дней. Стоимость зависит от выбранного тарифа. В минимальный входит кейлоггер, снимки экрана, отслеживание времени, проверка файлов и веб-сайтов. Во второй тариф входят все функции базового, а также подключение нескольких рабочих столов одновременно, назначение прав доступа и система поиска по словам.
Достоинства:
возможность выбрать тариф;
скрытый режим работы;
защита документов;
универсальность.
Недостатки:
неактуальные алгоритмы;
нет мобильного приложения;
высокая стоимость;
использование в качестве программы клиента, а не веб-интерфейса.
В сравнении эта система мониторинга выглядит устаревшей, лучше выбрать другой аналог.
«СпрутМонитор»
Сайт разработчика: sprutmonitor.ru
Эта программа подходит как для бизнеса, так и для родительского контроля. Главная функция – отслеживание всех действий на компьютере, включая использование приложений, отправку и набор сообщений, просмотр файлов и документов. Можно ограничить доступ к некоторым сайтам, документам, использованию USB-устройств.
Функции:
Быстро фиксирует и сообщает о всех нарушениях со стороны сотрудников.
Отслеживает все действия за компьютером.
Перехватывает сообщения в мессенджерах и на почте, сохраняет их в архив.
Помогает оценивать риски и нормативы.
Версии «СпрутМонитор»:
Демо-режим (до 15 сотрудников, нет кейлоггера, нет распознавания текста и речи, хранение данных — 30 дней).
Облачный режим (есть кейлоггер, техническая поддержка, хранение от 45 до 120 дней).
Локальный режим (нет ограничений).
Есть пробная версия на 14 дней. Стоимость зависит от выбранной версии.
Достоинства:
простота использования;
несколько версий;
кейлоггер;
распознавание текста и речи;
контроль доступа к файлам;
скрытый режим;
бесплатный период.
Недостатки:
не работает с Linux;
устаревший интерфейс;
редкие обновления;
нет кейлоггера и техподдержки в демо-версии.
Подойдет для руководителей, которые хотят и отслеживать действия сотрудников за компьютером, и быть уверенными в сохранности данных.
ActivTrak
Сайт разработчика: activtrak.com
Программа позволяет удаленно отслеживать действия сотрудников на ПК и смартфонах. Она создает автоматические отчеты, в которых отражает время и действия, сделанные на устройстве. Это позволяет оценивать эффективность каждого сотрудника.
Функции:
Дистанционный мониторинг ПК работников.
Создание графиков и таблиц, анализ которых помогает повысить эффективность работы.
Блокировка ненужных сайтов и приложений.
Кейлоггер.
Автоматические скриншоты при смене деятельности.
Доступные тарифы:
Бесплатный. Подходит для трех человек, информация хранится в течение месяца. В тариф входят: мониторинг активности, отчет о производительности, анализ использования приложений.
Продвинутый. Подходит для команд, в которых до пяти человек. Хранение информации до полугода. Есть возможность приобрести дополнительные функции.
Премиум. В этом тарифе нет ограничений по количеству пользователей, данные хранятся год. Сюда входят все функции, включая советы от разработчика.
Достоинства:
совместимость со всеми системами и программами;
бесплатный тариф;
управление платежными системами;
простой интерфейс;
настраиваемые функции.
Недостатки:
нет многопользовательского режима;
не переведен на русский язык;
нет в реестре российского ПО;
нет коробочной версии;
высокая стоимость.
NeoSpy
Сайт разработчика: ru.neospy.net
Программа создана для дистанционного контроля деятельности сотрудников за ПК. Подойдет не только работникам офиса, здесь есть и функция родительского контроля.
Функции:
Аналитика эффективности сотрудников за счет визуальных графиков и таблиц.
Перехват информации из сообщений и звонков для предотвращения утечки информации.
Отслеживание принтеров для предотвращения печати конфиденциальных документов.
Контроль персональных компьютеров.
Отслеживание местонахождения устройства и сотрудника на карте.
Есть несколько тарифов. В начальный входит хранение скриншотов за последние 2 часа, архив действий за последние 3 дня, удаленное отображение. Самый дорогой включает, помимо всех функций предыдущих тарифов, хранение снимков экрана в течение 10 дней и 10 Гб доп места.
Достоинства:
мониторинг действий за ПК;
несколько тарифов;
возможность ограничить доступ к сайтам и приложениям;
снимки на веб-камеру;
кейлоггер;
создание скриншотов.
Недостатки:
недолгий срок хранения информации;
слишком узкий функционал в минимальном тарифе;
высокая стоимость.
Программа больше подходит для родительского контроля, чем для бизнеса.
DeskTime Pro
Сайт разработчика: desktime.com
Эта программа позволяет установить контроль за действиями сотрудников. После сбора информации предоставляет отчет в виде таблиц, чтобы наглядно показать сильные и слабые стороны команды. Руководители могут следить за выполнением задач и проверять, чем сотрудники занимаются здесь и сейчас. В режиме личного времени программа не записывает и не оценивает работу на компьютере.
Функции:
Управление временем по технике «Помодоро». Это интенсивная работа на компьютере в течение 25 минут, после чего работник делает 5 минутный перерыв. Такой цикл повторяется 4 раза. Далее следует получасовой отдых.
Управление проектами с помощью автоматизации базовых процессов.
Возможность отслеживать офисных и удаленных сотрудников.
Синхронизация с таск-менеджерами. Фиксирует задачи и время их выполнения.
Мобильная версия.
У программы 4 тарифа, это больше, чем у других аналогов.
Бесплатная версия. Контролирует веб-сайты и приложения, время и активность работы.
Pro. Можно объединять пользователей, разделять их действия и оценивать эффективность.
Премиум. В этом тарифе есть автоматические скриншоты, создание календарей, смен и совместимость с другими программами.
VIP. Включает все функции и техническую поддержку.
Есть пробный бесплатный период 14 дней.
Достоинства:
облачная и коробочная версии;
мобильное приложение;
универсальность;
4 тарифа;
удобное отслеживание проектов и задач;
автоматический расчет зарплаты.
Недостатки:
нет перевода на русский;
высокая стоимость.
Эта программа подойдет тем, кто рассчитывает зарплату сотрудников исходя из количества отработанных часов.
Mipko
Сайт разработчика: mipko.ru
Программа предназначена для улучшения эффективности работы в офисе и на удаленке, а также для защиты корпоративных данных. Она записывает все, что делает работник на ПК.
Функции:
Наблюдение через веб-камеру компьютера.
Перехват сообщений в социальных сетях, мессенджерах и на почте.
Отслеживание всего, что попадает в буфер обмена.
Регистрация всех действий, произведенных на компьютере.
Версии:
Mipko personal monitor. Подходит для родительского контроля. Совместим с Windows и macOS.
Mipko employee monitor. Подходит для офиса. Подключение до 10 компьютеров Windows.
Mipko terminal monitor. Только для Windows. Есть пробный период 7 дней.
Достоинства:
есть в реестре российского ПО;
есть скрытый режим;
прост в использовании;
есть пробный период.
Недостатки:
нет приложения для телефона;
нет облачной версии;
несовместим с некоторыми операционными системами;
Эта программа подойдет для организаций, которые заботятся о сохранении данных. Она обеспечивает информационную безопасность.
Disciplina
Сайт разработчика: disciplina.ru
Программа создана для отслеживания активности, записи посещенных сайтов и приложений, расчета отработанных часов.
Особенность сервиса — он отправляет отчеты не только руководителям, но и сотрудникам.
Функции:
Настраиваемые критерии эффективности.
Наглядный отчет о деятельности работника за целый день. В него включены: время работы, отдыха, отвлечения.
Изучение задач сотрудников. Позволяет понять, какие области больше всего требуют внимания и оптимизации.
Ограничение доступа к развлекательным сайтам и приложениям.
У программы есть пробный период, которого как раз хватит на то, чтобы ознакомиться со всеми функциями.
Достоинства:
отслеживание производительности;
контроль сотрудников;
кейлоггер;
режим концентрации внимания;
запись экрана компьютера.
Недостатки:
высокая стоимость;
низкая защита информации;
не подходит для крупных организаций.
Такая программа больше рассчитана на самостоятельное отслеживание показателей, чем на наблюдение за целым штатом.
Teramind
Сайт разработчика: teramind.co
Эта система работает на базах UAM-, UBA и DLP-систем, позволяет контролировать персонал, следить за утечкой информации и за поведением сотрудников.
Функции:
Отслеживание продуктивности персонала.
Контроль за соблюдением правил поведения и безопасности.
Предотвращение рисков утечки информации в короткие сроки.
Анализ правильности действий и соблюдения регламентов.
У программы несколько тарифных планов. Стартовый пакет позволяет мониторить работу, но не дает возможности обеспечить информационную безопасность. Здесь нет кейлоггера, возможности отследить электронную почту и принтеры. У полного тарифа есть все функции: мониторинг работы, защита информации, настройка поведенческой аналитики. А перед тем, как определиться с выбором, вы можете подключить бесплатную пробную версию.
Достоинства:
несколько тарифов;
пробная версия;
наличие технической поддержки;
удаленный доступ;
частые обновления;
быстрые уведомления;
кейлоггер;
облачная и коробочная версии.
Недостатки:
нет перевода на русский язык;
высокая стоимость.
В этом сервисе отлично сочетаются и защита данных от утечки, и отслеживание эффективности сотрудников.
VeriClock
Сайт разработчика: vericlock.com
Эта программа работает на мобильных устройствах и позволяет следить только за смартфонами. Подходит для отслеживания работы удаленщиков.
Функции:
Учет рабочего времени. Это удобно для компаний с почасовой оплатой труда.
Доступность информации. Все данные хранятся в облачном хранилище.
Достоверные сведения об активности сотрудников. Можно использовать для оценки продуктивности.
У программы есть бесплатный период на 30 дней.
Достоинства:
мобильное приложение;
отслеживание смартфонов;
возможна работа с другим ПО;
техническая поддержка;
есть электронная подпись;
GPS.
Недостатки:
нет перевода на русский язык;
нет тарифного плана;
высокая стоимость;
ограниченные возможности;
нет обновлений.
Timetta
Сайт разработчика: timetta.com
Программное обеспечение рекомендуется для контроля рабочего времени, оценки эффективности сотрудников, управления ресурсами.
Функции:
Учет часов активности каждого сотрудника, оценка эффективности.
Контроль за выполнением проектов, задач, расчет бюджета, отчеты о прибыли;
Управление активами и структурирование проектов для быстрого и качественного результата;
Выставление счетов клиентам, контроль за оплатой и расходами, отслеживание тарифов и выплат.
У программы есть четыре тарифа. В стартовый входит отслеживание рабочего времени, учет заказчиков и проектов, обслуживание клиентов на базовом уровне. Каждый из тарифов позволяет поддерживать до 15 пользователей.
Достоинства:
совместим со всеми браузерами и операционными системами;
обслуживание клиентов;
широкий тарифный план;
импортонезависимость.
Недостатки:
высокая стоимость;
ограничение по количеству пользователей.
Такая программа подходит малым и средним бизнесам, но не стоит надеяться на поразительные результаты, так как функционал весьма скуден.
Visier
Сайт разработчика: visier.com
Программа была создана для разработки стратегий и оценки эффективности сотрудников.
Функции:
Отслеживание изменений внутри компании.
Оценка работы и эффективности сотрудников, наблюдение за их показателями и загруженностью.
Сравнение результатов с помощью бенчмаркинга. Контрольные значения основаны на данных более 15 млн сотрудников.
Возможность удержать талантливых работников. Сравнение данных о продуктивности сотрудников с эталонными показателями базы Visier поможет разглядеть ценные кадры.
Достоинства:
частые обновления;
точная оценка эффективности персонала;
оценка сложностей в работе сотрудников;
техническая поддержка.
Недостатки:
ограниченный функционал;
только для отдела кадров;
нет перевода на русский язык.
С помощью этой программы можно оценить, как деятельность сотрудников влияет на успех компании.
StaffCounter
Программа позволяет контролировать рабочие часы сотрудников. Система полностью автоматическая, она следит за действиями персонала и оценивает его эффективность.
Функции:
Создание графика работы и регулировка качества труда.
Объективная оценка сотрудников.
Создание графиков и таблиц на основе собранной информации.
Наблюдение за удаленными сотрудниками.
Мониторинг новых сотрудников и быстрое исправление ошибок.
Контроль работы из любой точки мира.
Бесплатный тариф подходит для личного пользования. В первые 15 дней функционал не ограничен. Второй тариф дает возможность следить за временем и производительностью. Профессиональный помогает анализировать эффективность работы, обеспечить информационную безопасность.
Достоинства:
бесплатный тариф;
контроль времени выполнения задания;
скрытый режим;
коробочная и облачная версии;
кейлоггер;
отслеживание смартфонов.
Недостатки:
неактуальный интерфейс;
устаревшая версия.
Программа хороша для мониторинга смартфонов, но из-за отсутствия обновлений многие функции не актуальны.
Monitask
Сайт разработчика: monitask.com/ru/
Программа предназначена для отслеживания активности сотрудников и мониторинга их деятельности.
Функции:
Обеспечение информационной безопасности путем шифрования при передаче данных.
Руководители могут самостоятельно выбрать, какие именно действия должна отслеживать программа.
Контролирует работника тогда, когда он сам решит.
У программы есть пробный бесплатный период 10 дней.
Тарифы:
Pro. Есть функция отслеживания времени и эффективности работы сотрудников.
Бизнес. Контроль за работой благодаря дополнительным функциям, аналитике.
Enterprise. Доступны все функции программы: контроль времени и эффективности, снимки экрана, настройки параметров.
Достоинства:
мониторинг в режиме реального времени;
снимки экрана;
автоматические отчеты;
улучшение эффективности.
Недостатки:
нет скрытого режима работы;
отслеживает деятельность тогда, когда это позволил сотрудник;
нет кейлоггера.
Лучше всего эта программа подойдет тем, кто хочет отслеживать рабочее время каждого сотрудника.
Tmetric
Сайт разработчика: tmetric.com
Это программное обеспечение помогает пользователям правильно и четко распоряжаться временем. Благодаря наглядным планам сотрудник может видеть, сколько у него осталось на выполнение той или иной задачи.
Функции:
Построение визуальной линейной схемы рабочего времени.
Возможность корректировать время на определенную задачу.
Помощь в выполнении нескольких задач одновременно.
Полный учет времени, потраченного на работу;
Автоматический расчет зарплаты.
У программы есть бесплатный тариф, при котором возможно подключить только 5 пользователей. Также вы можете воспользоваться пробным периодом, чтобы ознакомится с системой до ее внедрения в работу.
Есть пробный бесплатный период.
Достоинства:
мониторинг мобильных телефонов;
подключение к системам управления;
автоматический расчет зарплаты;
неограниченное количество пользователей (за исключением бесплатного тарифа);
есть пробный период.
Недостатки:
высокая стоимость;
нет обновлений.
Программа больше подойдет тем, кто хочет самостоятельно отслеживать количество затраченного времени на работу. Для управления и контроля за крупным бизнесом лучше выбрать другую программу.
Обычно к системе мониторинга приходят, когда компании нужно или повысить эффективность сотрудников, или обеспечить информационную безопасность, или закрыть сразу две эти потребности. Но из обзора выше становится ясно, что ни одна из программ не может отследить два этих пункта в равной степени. Поэтому при выборе системы для мониторинга важно определить приоритеты между информационной безопасностью и контролем персонала.
*Статья содержит субъективное мнение, основанное на информации из свободного доступа.
