Составить перечень необходимой функциональности к новой системе.

Давно пора сделать онлайн конструкторы требований к учетной системе, где просто галочками отмечаешь что именно в данный момент тебе нужно. Пробежался по требованиям, проставил галки, распечатал экспортировал в нужный формат и приложил к договору или коммерческому приложению или к ТЗ.
Еще лучше если имеющиеся ИС забить туда с проставление галок что они могут и со стоимостью владения. Так специалист сможет определиться какая ИС ему подходит. А с производителей брать абонентку за каждый их продукт. :) Целая бизнес идея :)
На мой неискушенный взгляд каждый раз пытаться формулировать эти требования — ненужный геморрой.
Для составления такой БД можно пробежаться по форумам с разделами "ERP и учетные системы" или "Разработка информационных систем" — эти темы там хорошо обсосаны и расписаны. Или просто обратиться к профессиональным автоматизаторам.

ИМХО.
Сотрудник должен ощущать защищенность предприятием/коллективом.
Т.е. какие бы у него ситуации не возникали, на работе или дома, предприятие его должно решить.
Такой корпоративный дух надо воспитывать и воспитывать "корпоративной" политикой.
Мне лично повезло работать на таком предприятии, где мне помогло руководство, даже в ущерб прибыли.
Хрен я уйду с такого предприятия и у меня рука не повернется гнать брак или обманывать.
Были к примеру проблемы с банковской картой, шеф сказал — не дергайся, работай, все порешаем.

Для начала проект на github.com с замечаниями, предложениями по функционалу и стандартизации, который надеюсь выродится в технический регламентный документ, потом он преобразуется в петицию + открытое письмо президенту.
Думаю разработчики порталов и сами слабо представляют зачем они делают этот портал, по этому у них так кривовато и нерешительно идет разработка.
У представителей местной аудитории наверняка найдутся задачи, которые они могут решить с помощью данных с этих порталов.

Мне больше нравится, когда дизайн рабочего места/странички можно настроить под себя.
Жесткое "втюхивание" своего концепта мне не по душе.
Опыт Microsoft, WPS, Google о чем-то да говорит.
Может присмотритесь к нему?

Меня как разработчика, клепающего внутри корпоративный софт больше беспокоит вопросы

• о быстродействии;
• вопрос о профилировании кода, чего нет в QtCreator, но есть в Code::Block под Windows;
• вопрос о снятии с поддержки Windows XP — пока еще довольно распространенной офисной OS (у нас к примеру около 85% парка машин на ней.)
  Приходится оставаться на старых релизах Qt4.8 что собственно ничуть не мешает разработке.

Темные паттерны надо бить светлым правосудием.